Senior Collectiebeheerder Digitale Archieven | Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Om ervoor te zorgen dat digitale informatie en archieven over 50 en 100 jaar nog steeds beschikbaar en toegankelijk zijn, is het belangrijk te zorgen voor duurzame digitale archivering in een e-depot. Het RHCVV beschikt sinds 2020 over een operationeel e-depot. Er vindt continue doorontwikkeling van het e-depot plaats om de preservering en beschikbaarstelling van digitale informatie, archieven en collecties te optimaliseren. Het RHCVV volgt actief de ontwikkelingen rondom Common Ground en de nieuwe gemeente architectuurvisie en zorgt ervoor het e-depot hierop aan te sluiten.
Jij houdt van digitale ontwikkelingen en archieven en je wil je inzetten voor duurzaam bewaren van erfgoed in maatschappelijk belang. Interessant? Lees dan nu verder.

Wat ga je doen?

Als senior adviseur/collectiebeheerder zorg je zowel voor de verdere doorontwikkeling van het e-depot, als ook het beheer en het ontsluiten van onze digitale archieven.

Je weet hoe de informatiehuishouding van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen werkt en welke uitdagingen er komen kijken bij het preserveren van specifieke soorten informatieobjecten (videotulen, e-mail, chat, geo-informatie). Daardoor kan je de gemeenten op strategisch- en tactisch niveau gevraagd en ongevraagd adviseren over vraagstukken die raken aan duurzame toegankelijkheid en archivering van hun permanent te bewaren digitale informatie. Dit doe je vaak in afstemming met de Adviseur Digitale Informatie van het RHCVV. Ook bouw je de regionale kennisfunctie van het RHCVV verder uit voor digitaal archiveren door zowel overheid als particulieren.

Een greep uit je werkzaamheden

• Je ondersteunt, begeleidt en adviseert de digitale overbrengingen van gemeentelijke informatie naar het e-depot en verzorgt de opname van particuliere collecties. Je regelt de daarbij behorende acties zoals de openbaarheid en openbaarheidsbeperkingen. Je borgt een goede procesgang en adviseert over de inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Je zorgt voor een optimale ontsluiting van het digitale archief via het archiefportaal, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving, faciliteiten en functionaliteiten van het archiefportaal en autorisaties.
• Je bewaakt en monitort de kwaliteit van informatie, archieven en collecties in het e-depot. Bij geconstateerde kwaliteitsproblemen onderneem je actie en borg je de kwaliteit;
• Je hebt contacten met gemeenten en particuliere schenkers en zorgt ervoor dat dit contact gestroomlijnd verloopt en een goede relatie ontstaat.
• Je verzorgt, gevraagd en ongevraagd, inhoudelijke rapportages en analyses voor inzicht in de ontwikkeling van het E-depot. Je kan deze ook toelichten en onderbouwen.
• Je hebt contacten met de leverancier van het E-depot en zorgt voor het contractmanagement.
• Je pakt projectmatig verbeteringen op om het E-depot, digitale archieven en collecties steeds efficiënter en makkelijker te kunnen opnemen in de systemen met als doel groei van raadpleegbaar gestelde informatie.
• Je verzorgt beleidstukken en bijbehorende documenten voor het vaststellen en vastleggen van verbeteringen rondom het E-depot en veranderingen in wet-, en regelgeving die impact hebben op de archivering.
• Je weet hoe het e-depot operationeel werkt en kan ondersteunen bij operationele handelingen, zodat je op drukke momenten de medewerker digitale archieven kan helpen bij het proces van ingest tot finale overbrenging in het E-depot.

Wat breng je mee?

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het op gebied van archivistiek en/of informatiemanagement of je hebt de nodige kennis en meerjarige ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
• Je hebt grote interesse in de ontwikkelingen op het gebied van ICT en data/informatiebeheer en je wilt je continu ontwikkelen op dit gebied;
• Relevante werkervaring met geautomatiseerde (E-depot)- systemen, methoden, technieken rondom duurzame opslag en zaakgericht werken, is een pré;
• Je bent thuis in relevante ontwikkelingen, kaders, wet- en regelgeving en voorschriften op het gebied van informatiebeheer (o.a. Archiefwet, AVG) en Common Ground en weet ze toe te passen.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift.

Wie ben je?

Je bent communicatief en kan goed sparren, afstemmen, adviseren en waar nodig overtuigen. Je bent leergierig, nieuwsgierig en hebt een analytische denkwijze. Je bent een netwerker die ervan houdt kennis te delen en te creëren. Je voelt je zowel thuis bij het zelfstandig uitvoeren van je werk als in een team. Je behaalt graag samen resultaten waarbij je je flexibel en ‘open minded’ opstelt. Je kunt goed omgaan met eventuele weerstand en weet alle stakeholders op een natuurlijke wijze dezelfde richting op te krijgen.

Wat bieden wij

Een boeiende en uitdagende rol waarin je een directe impact hebt op de kwaliteit van de overheidsinformatie en het borgen van informatie voor historisch onderzoek in de toekomst.

Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 5.247,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. De functieschalen bij het RHCVV zijn momenteel in herwaardering.

Het RHCVV volgt de CAO Gemeente Stichtse Vecht. We bieden je goede, flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans. Gedeeltelijk thuiswerken is in overleg mogelijk. Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.

Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als openbaar vervoer. Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn daarom een pre (dienstreizen worden uiteraard vergoed).

Over het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen

Het RHCVV is een organisatie met 14 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 gedreven vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor archief en informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.

Interesse?

Herken je je in het profiel?  Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv in via onderstaande sollicitatieknop. Wij sluiten de vacature zodra wij een nieuwe collega gevonden hebben. Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van het RHC Vecht en Venen. Dat kan telefonisch via (0346) 25 94 25. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daniël den Herder, corporate recruiter van gemeente Stichtse Vecht via 06 58 07 62 28. (ook WhatsApp)

Solliciteren

Ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan via het online sollicitatieformulier.

Op donderdag 18 juli 2024 en donderdag 22 augustus 2024 zullen wij onze deuren tussen 16.00 uur en 20.00 uur openzetten voor iedereen die graag een kijkje in de keuken wil nemen en met collega’s wil spreken over het werken bij het RHCVV.

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen/Gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Solliciteer hier!