Hou jij van geschiedenis én van goed georganiseerde bedrijfsvoering en processen?
Bij het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen zoeken we een operationeel bedrijfsvoerder die onze archiefinstelling soepel draaiende houdt, van de jaarbegroting tot het koffieapparaat. Iemand die niet alleen plannen maakt, maar ze ook uitvoert. Die begrijpt dat je een plek zoals de onze niet van achter een laptop of vanuit huis kunt managen maar midden in de dagelijkse operatie staat.
Je wordt de rechterhand van de directeur op het gebied van HR, financiën, ICT, facilitair en juridische bedrijfsvoering. En dat doe je dus niet op afstand of op papier, maar als onderdeel van een betrokken team, op onze locatie met gepassioneerde collega’s, bezoekers, vrijwilligers, en studiezaalgebruikers.
Wat ga je doen
Je wordt verantwoordelijk voor het organiseren én draaiende houden van de bedrijfsvoering, met een breed en afwisselend takenpakket:
- Je stelt samen met de directeur de begroting en het jaarverslag op, je bewaakt de voortgang, werkt mee aan prognoses, controle en verantwoording.
- Je bereidt juridische stukken voor, zoals verordeningen, mandaatbesluiten, regelingen, en schakelt zo nodig met externe adviseurs.
- Je organiseert dat het gebouw, de ICT, beveiliging en overige facilitaire zaken op orde zijn: inclusief het oplossen van meldingen, storingen of het regelen van (preventief) onderhoud.
- Je coördineert zaken zoals het hitteprotocol, de inrichting van SharePoint, presentaties over de BVO-transitie van de juridische entiteit van de organisatie aan het personeel of over de aankomende uitbreiding van onze depots.
- Je stuurt in projecten je collega’s aan op een coachende, gelijkwaardige manier, en werkt met collega’s aan een meer projectmatige manier van werken.
- Je bent verantwoordelijk én aanspreekpunt voor interne processen (denk aan HR-administratie, verlofregistratie, inkoopproces, audits) en zorgt dat iedereen mee blijft doen.
- Je bewaakt het overzicht, signaleert wat beter kan, en pakt het zelf op – in afstemming met en ondersteuning van de directeur en externe experts waar nodig.
