Archiefinspecteur

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHC) is een gemeenschappelijke regeling voor de gemeenten De Bilt, Stichtse Vecht, De Ronde Venen en Weesp. Het RHC houdt toezicht op de informatiehuishouding van de vier aangesloten gemeenten en adviseert de gemeenten over de inrichting van een duurzame (digitale) informatievoorziening, Zij beheert en bewaart een grote collectie archieven van de overheid, van bedrijven en particulieren uit de regio en stelt deze ter beschikking aan het publiek.

Het vormgeven van digitaal archiefbeheer via een e-depot, het doorontwikkelen van de digitale dienstverlening aan een breed publiek en het versterken van de erfgoedfunctie van het RHC zijn de drie grote uitdagingen voor de komende periode.

Het inrichten van een e-depot voor het waarborgen van duurzaam toegankelijke digitale overheidsinformatie is een wettelijke taak. De komende jaren zal het RHC daarom naast de papieren archieven ook digitale archieven beheren en beschikbaar stellen. Samen met de vier gemeenten richt het RHC hiervoor in 2019-2020 een e-depot voorziening in. Goed beheer van het e-depot en de archieven van de gemeenten kan niet zonder bijbehorende inspectietaken.

Om deze ambities verder vorm te geven zoekt het RHC een

doortastende archiefinspecteur

32-36 uur, per direct

Wat ga je doen
Als archiefinspecteur hou je toezicht op het informatie- en archiefbeheer van de bij RHC Vecht en Venen aangesloten gemeenten en hun gemeenschappelijke regelingen. Dit houdt onder meer het volgende in:

• Je voert inspecties uit bij de aangesloten gemeenten op basis van een inspectieplan en verzorgt de verslaglegging hiervan op basis van de archief KPI’s. Je toetst de inrichting, toepassing en uitfasering van de (digitale) informatiesystemen en je beoordeelt de kwaliteit van de digitale en analoge archieven bij de gemeenten.
• Je begeleidt de overbrenging van analoge en digitale archieven naar het RHC en beoordeelt de jaarlijkse vernietigingslijsten en aanvragen voor vervreemding of vervanging.
• Je signaleert ontwikkelingen in het vakgebied en in wetgeving die van belang zijn voor de informatiehuishouding van lokale overheden. Je vertaalt deze ontwikkelingen naar de informatiehuishouding van de aangesloten gemeenten en je implementeert deze ontwikkelingen in het toezichtkader van het RHC en past de inspecties daar op aan.
• Je geeft, samen met de adviseur digitale informatie, voorlichting aan de aangesloten gemeenten over de inrichting van het (digitaal) informatiebeheer, waaronder de openbaarheid van archieven.
• Je neemt actief deel aan het netwerk van Utrechtse Archiefinspecteurs en Noord-Hollandse Archiefinspecteurs.

Wie ben jij
Jij bent verbindend, ondernemend, betrokken en bestuurlijk sensitief. Communicatief ben je sterk op allerlei niveaus. Je bent resultaatgericht en nauwgezet. Uiteraard heb je passie voor het archiefvak, waarin jij ook de innovatie weet te brengen. Je hebt oog voor zowel de archiefwettelijke details als beleidsmatige grote lijnen. Onder druk kun jij prima analyses maken. Tegelijkertijd beschik je over het geduld om langlopende inspectieonderzoeken en adviestrajecten zorgvuldig af te ronden.

Wat heb je verder in huis

• Je beschikt over een diploma Archivistiek A of B, bij voorkeur heb je ook ervaring als archiefinspecteur.
• Je bent bekend met de relevante wet- en regelgeving, normen voor informatiebeheer, kwaliteitssystemen en kennis van digitaal informatiebeheer bij de overheid.
• Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, een rijbewijs B en het bezit van een auto is daarom een pre (dienstreizen worden vergoed).

Wat bieden wij
Wij bieden een afwisselende en uitdagende nieuwe functie in een prettige werkomgeving met 9 enthousiaste en betrokken medewerkers en 20 vrijwilligers. Het RHC heeft een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer. Er is een vestiging in Breukelen en een dependance van de studiezaal in Weesp.

Je start met een tijdelijke aanstelling van één jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 4.225,- bruto per maand (functieschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Stichtse Vecht biedt je daarnaast goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans. Je kan een budget van 17,05% van jouw salaris naar eigen wens inzetten voor zaken als vitaliteit en het kopen van extra verlof.

Interesse
Als je je herkent in bovenstaande profielschets en zin hebt in de geschetste uitdagingen stuur dan uiterlijk zondag 28 oktober 2018 je beknopte motivatie en cv in via het sollicitatieformulier / via de website van de gemeente Stichtse Vecht. Klik hier voor het sollicitatieformulier!

Vragen
Neem voor inhoudelijke informatie over de functie contact op met Roosmarijn Ubink, directeur van het RHC Vecht en Venen. Dat kan per mail via r.ubink@rhcvechtenvenen.nl of telefonisch via (0346) 25 94 25. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je (ook via WhatsApp) contact opnemen met Paulien Wilde, adviseur recruitment van gemeente Stichtse Vecht, via (0346) 25 46 12 of via 06 41741898.

Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

www.stichtsevecht.nl