Het NIOD is coördinator van de European Holocaust Research Infrastructure (EHRI), een groot Europees Horizon 2020 project waarin meer dan twintig internationale instellingen, waaronder Yad Vashem, het United States Holocaust Memorial Museum, het Bundesarchiv en het Institut für Zeitgeschichte, samenwerken. EHRI ondersteunt onderzoek naar de Holocaust door innovatieve onderzoeksmethoden te helpen ontwikkelen en internationale samenwerking te verstevigen. Onder andere de EHRI portal https://portal.ehri-project.eu is hiervan een belangrijk resultaat.
Als project-assistent ben je lid van het EHRI Project Management Team en zorg je voor een allround administratieve ondersteuning. Je behandelt emails en zorgt voor een adequate informatievoorziening van de partners via een online project management dienst, verzorgt het agendabeheer, de opmaak van rapportages en andere documenten, en onderhoudt contacten met collega’s en relaties door heel Europa. Het plannen van internationale bijeenkomsten en het boeken van vluchten en hotels en verzorgen van de bijbehorende financiële administratie (bijv. het aangeven van de juiste kostenplaats bij boekingen die je doet) is vanwege het internationale karakter ook een vast onderdeel van je werk.
Profiel
Voor deze functie zoeken wij een ervaren en enthousiaste kandidaat met ervaring in projectondersteuning of vergelijkbare functies. Je hebt aantoonbare ervaring met bovengenoemde werkzaamheden, en hebt een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels in woord en geschrift.
Je ben een kei in organiseren en het onderhouden van in- en externe contacten. Je werkt graag en goed samen in een compact team en vindt het leuk om met een afwisselend takenpakket te werken. Ervaring of bekendheid met het domein waarbinnen het NIOD zich beweegt is geen vereiste, maar zeker een plus.
Aanstelling
Het betreft een functie van 3-4 dagen per week (in overleg te bepalen) tot 1 september 2019, waarna bij goed functioneren en de lange-termijn ontwikkeling van EHRI, een verlenging kan volgen. Wij streven ernaar deze vacature per zo snel mogelijk in te vullen, maar ook dat is uiteraard in overleg te bepalen.
Wat bieden we?
Het NIOD biedt een werkomgeving op een zeer inspirerende werklocatie in de binnenstad, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris – bij een fulltime dienstverband – maximaal € 2.647,- bruto per maand (schaal 6 CAO NU), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Daarnaast bieden wij onder andere een reiskostenvergoeding en diverse scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
Meer informatie
Voor vragen over deze functie kun je je wenden tot Marjolein Schenkel via het mailadres vacature@niod.knaw.nl. Zie ook de website www.niod.nl.
Interesse?
Je sollicitatie met een motivatie en curriculum vitae ontvangen wij graag per e-mail, gericht aan het hoofd bedrijfsvoering van het NIOD, Marjolein Schenkel, op vacature@niod.knaw.nl onder vermelding van ‘vacature project-assistent EHRI’. Je kunt reageren tot en met 20 juli a.s.
Over het NIOD
Het NIOD is een wetenschappelijk onafhankelijk en tegelijk sterk maatschappelijk georiënteerd instituut. De oorspronkelijke expertise van het NIOD ligt bij de verspreiding van kennis over de Tweede Wereldoorlog en de Holocaust in Nederland. Tegenwoordig wordt deze expertise ook ingezet voor het bestuderen van massaal geweld en genociden in de rest van de wereld.
Naast wetenschappelijk onderzoek biedt het NIOD een inhoudelijk sterke en intensieve dienstverlening. Zowel professionals als particulieren kunnen bij het NIOD terecht voor informatie of het raadplegen van de uitgebreide collectie. Het NIOD is gevestigd in een monumentaal pand van het Rijksvastgoedbedrijf in het centrum van Amsterdam. Het beheert in huis 3 kilometer archief, een bibliotheek met 65.000 titels en een grote fotocollectie. Het NIOD telt ca. 65 medewerkers. Het is één van de 15 instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW).