Overheden en particuliere organisaties staan voor de uitdaging om hun data zorgvuldig te selecteren, toegankelijk te maken en voor de toekomst te behouden. Vragen als: ‘zijn alle bestanden in het gewenste bestandsfomaat opgeslagen?’, ‘is alles er nog?’ en ‘hoe gaan we om met de nieuwe media, zoals emailberichten, twitterbericht en Instagram?’ staan hierin centraal. Het Streekarchief Midden-Holland in Gouda werkt daarom aan het opzetten en inrichten van een digitaal depot.
Ben jij een enthousiaste informatiespecialist met een hart voor data en erfgoed die ons hierbij helpt?
Het Streekarchief Midden-Holland (SAMH) is hét geheugen van de regio Midden-Holland. In het depot liggen archiefstukken vanaf het jaar 1271 tot in de jaren 2000. De eeuwenoude Librije met bijzondere boeken uit het verleden, een online fotocollectie met 90.000 foto’s en de archieven van de gemeenten Gouda, Krimpenerwaard, Krimpen a/d IJssel, Waddinxveen & Zuidplas zijn daar voorbeelden van.
De publieksfuncties van het streekarchief zijn gevestigd in de Chocoladefabriek in Gouda, samen met de onder meer de Bibliotheek Gouda, Kruim Eten en Drinken, Drukkerswerkplaats Gouda en Mirakel Musicaltheater. De fysieke archieven zijn in het Gouwedepot ondergebracht.
Jij bent vanaf het begin betrokken bij de ontwikkeling van het e-depot en vindt het leuk om vanaf nul te beginnen met het inrichten. In het begin zal je veel moeten puzzelen en testen om tot het juiste resultaat te komen. Dit doe je natuurlijk niet alleen. Samen met de collega’s van het team Informatiebeheer & Toezicht ga je aan de slag met het e-depot. De eerste pilots bestaan uit het opnemen van de ‘videotulen’ van onze vijf gemeenten. Dit zijn de opnamen van de raadsvergaderingen met bijbehorend raadsstukken en metadata. Met collega’s van de Omgevingsdienst Midden-Holland start je met een pilot voor het opnemen van bouwvergunningen in het e-depot. Naast het opnemen en beheren is het doorzoekbaar maken van deze bronnen voor burgers en ambtenaren erg belangrijk.
• Je werkt aan de functionele inrichting van het e-depot. Ook heb je contact met de leverancier.
• Samen met de informatieadviseur begeleid je de aansluittrajecten van gemeenten op het edepot. Hierbij ontvang en beheer je digitale archieven en voer je ook technische controles uit.
• Je bent bezig met de aansluiting van het e-depot op de behoefte van je collega’s en de gebruikers bij de gemeenten. Je helpt gebruikers door (online) trainingen te geven.
• Samen met je collega ben je ook betrokken bij het beheer van het archiefbeheerssysteem en volg je ontwikkelingen rondom het toegankelijk maken van digitaal erfgoed zoals Linked Open Data.
• Ervaring met applicaties en de migratie en conversie van (meta)data
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler
• Affiniteit met IT en informatiemanagement
• Je kunt makkelijk informatie overdragen aan je collega’s en vindt het leuk om uitleg te geven
• Je drukt je, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels helder en bondig uit
Mocht je niet volledig aan het profiel voldoen, schroom dan niet om toch te solliciteren. We gaan graag met je in gesprek!
• Een salaris van maximaal € 4208,- bruto per maand (CAO SGO, schaal 9) bij een 36-urige werkweek • Een contract voor in eerste instantie 1 jaar. Als het van beide kanten bevalt, gaan wij graag een langdurige samenwerking met je aan
• Een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% in aanvulling op je salaris dat je kan opnemen wanneer het jou uitkomt
• Een fiscaal gunstig vitaliteits- en duurzaamheidsbudget
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Een informele organisatie, waarin het prettig is om te werken
•Thuiswerkmogelijkheden
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Tijmen Pranger (projectleider e-depot), via t.pranger@samh.nl of 06 – 18 39 43 96. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met de directeur-streekarchivaris Coretta Bakker via 0182-589812 of c.bakker@samh.nl.
Ben je enthousiast geworden? Je motivatiebrief en CV ontvangen we graag vóór 27 februari. Deze kan je sturen naar edepot@samh.nl.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 of woensdag 15 maart 2023. Een tweede gesprek vindt plaats op woensdag 22 maart of maandag 27 maart 2023.