Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen| Informatiespecialist Digitale Archieven

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen is een gemeenschappelijke regeling voor de gemeenten De Bilt, Stichtse Vecht, De Ronde Venen en Weesp. Het RHC houdt toezicht op de informatiehuishouding van de vier aangesloten gemeenten en adviseert de gemeenten over de inrichting van een duurzame (digitale) informatievoorziening. Het beheert en bewaart een grote collectie archieven van de overheid, van bedrijven en particulieren uit de regio en stelt deze ter beschikking aan het publiek.

Het vormgeven van digitaal archiefbeheer via een e-depot, het doorontwikkelen van de digitale dienstverlening aan een breed publiek en het versterken van de erfgoedfunctie van het RHC zijn de drie grote uitdagingen voor de komende periode.

Het inrichten van een e-depot voor het waarborgen van duurzaam toegankelijke digitale overheidsinformatie is een wettelijke taak. De komende jaren zal het RHC daarom naast de papieren archieven ook digitale archieven beheren en beschikbaar stellen. Samen met de vier gemeenten richt het RHC hiervoor in 2019-2020 een e-depotvoorziening in.

Voor deze nieuwe taak zoeken wij een Informatiespecialist Digitale Archieven die het een uitdaging vindt om al pionierend en in nauwe samenwerking met de Adviseur Digitale Informatie en de Archiefinspecteur dit e-depot vorm te geven.

Wat ga je doen
Je vervult een belangrijke rol bij de inrichting en ingebruikname van het e-depot. Je richt je verder op het beheer en de ontsluiting van de ‘digital born’ collectie zoals deze berust bij het RHC en adviseert particuliere archiefvormers op het gebied van digitaal informatiebeheer. Dit houdt onder meer het volgende in:

  • Je adviseert op tactisch en operationeel niveau over de omgang met digitale archieven, vanaf de creatie en bij de inrichting van een duurzame informatievoorziening tot toekomstige archivering (archiving by design).
  • Je stelt kaders op voor de inrichting van het e-depot en de daarin uit te voeren informatieprocessen (ingest, datamapping, perservering, etc) en draagt zorg voor de technische overdracht van digitale archieven naar het e-depot.
  • Je adviseert en begeleidt de gemeenten en particuliere archiefvormers bij de aansluiting, voorbereiding, bewerking en de overbrenging van digitale archieven naar het e-depot van het RHCVV.
  • Je bewaakt de kwaliteit van de digitale archieven in het e-depot.
  • Je ondersteunt ambtenaren en onderzoekers bij het zoeken en vinden van digitale informatie.
  • Je geeft, samen met de adviseur digitale informatie, voorlichting aan de gemeenten en particuliere archiefvormers over digitaal informatie- en archiefbeheer.
  • Je neemt actief deel aan het netwerk van je eigen vakgebied.

Wie ben jij
Je bent nieuwsgierig, flexibel, nauwkeurig, innovatief, betrokken en een goede netwerker die ervan houdt om kennis te delen. Je bent klantgericht, bestuurlijk en organisatorisch sensitief en communicatief ben je sterk op allerlei niveaus. Uiteraard heb je passie voor informatietechnologie en interesse in het archiefvak.

Wat heb je verder in huis

  • HBO of academisch werk- en denkniveau.
  • Een opleiding op het gebied van informatiekunde, informatiewetenschap, datascience of relevante vakinhoudelijke trainingen en cursussen op dit gebied.
  • Kennis van ICT en informatiebeheer (bij gemeenten) zoals: digitale archivering, metadatering(modellen), datamapping, methoden en technieken voor het ontsluiten van archieven voor gebruikers (burgers en gemeenten) en het preserveren daarvan.
  • Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn daarom een pré (dienstreizen worden vergoed).
  • Als je beschikt over een diploma Archivistiek A of B is dat een pré.

Wat bieden wij
Wij bieden een afwisselende en uitdagende nieuwe functie in een prettige werkomgeving met 9 enthousiaste en betrokken medewerkers en 20 vrijwilligers. Het RHC heeft een klantgerichte en resultaatgerichte, informele werksfeer. Er is een vestiging in Breukelen en een dependance van de studiezaal en depot in Weesp.

Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van je opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 4225,- bruto per maand (functieschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.

Stichtse Vecht biedt je daarnaast goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans. Je kunt een budget van 17,05% van jouw salaris naar eigen wens inzetten voor zaken als vitaliteit en het kopen van extra verlof.

Interesse
Als je je herkent in bovenstaande profielschets en zin hebt in de geschetste uitdagingen stuur dan uiterlijk dinsdag 13 november 2018 je beknopte motivatie en cv in via de website van de gemeente Stichtse Vecht.

Vragen
Neem voor inhoudelijke informatie over de functie contact op met Roosmarijn Ubink, directeur van het RHC Vecht en Venen. Dat kan per mail via r.ubink@rhcvechtenvenen.nl of telefonisch via (0346) 25 94 25. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je (ook via WhatsApp) contact opnemen met Paulien Wilde, adviseur recruitment van gemeente Stichtse Vecht, via (0346) 25 46 12 of via 06 41741898.

Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

© KNHG 2024 Website: Code Clear