Het Regionaal Archief Alkmaar is de gezamenlijke archiefdienst van tien gemeenten in de kop van Noord-Holland. Als regionaal archief beheren wij een grote collectie archieven, foto’s, kaarten, prenten, boeken en films uit de regio en stellen wij deze ter beschikking aan een breed en gevarieerd publiek. De collectie is onze ‘schat’, die veilig ligt opgeborgen in ons moderne depotgebouw aan de Bergerweg 1 in Alkmaar. Met het oog op het beheer van digitale archieven hebben we in 2018 een e-depotvoorziening ingericht, waar de gemeenten en gemeenschappelijke regelingen de komende jaren op zullen aansluiten.
Het vormgeven van digitaal archiefbeheer via het e-depot, het verbeteren van de online toegankelijkheid van de analoge collectie en het versterken van de wettelijke taak als toezichthouder op het gemeentelijk archiefbeheer zijn grote uitdagingen voor de komende periode. Om deze ambities te realiseren zoeken wij op korte termijn een
Coördinator Collectiebeheer en Advies
(0,8 – 1 fte, per direct)
die op inspirerende en verbindende wijze sturing geeft aan het team collectiebeheer & advies en helpt de gestelde ambities te realiseren.
Wat houdt de functie in?
Als coördinator Collectiebeheer en Advies vorm je, samen met de directeur en de coördinator Dienstverlening, het managementteam van het Regionaal Archief Alkmaar. Je coördineert de werkzaamheden binnen de afdeling collectiebeheer & advies. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de werving en het beheer, behoud en toegankelijk maken van alle archieven, de bibliotheek en overige collecties van het Regionaal Archief (papier en digitaal, overheid en particulier). De afdeling adviseert de aangesloten gemeenten en gemeenschappelijke regelingen over de inrichting van het (digitaal) informatiebeheer. Vanuit de afdeling wordt tenslotte, namens de gemeentearchivaris, het archiefwettelijk toezicht op het informatiebeheer bij gemeenten uitgeoefend.
Wat heb je in huis?
• Je hebt een HBO of WO werk- en denkniveau en een relevante opleiding in het vakgebied. Een diploma archivistiek is een pré.
• Je hebt relevante werkervaring met en/of kennis van informatie- en archiefbeheer. Je hebt affiniteit met zowel analoge als digitale archieven en collecties. Je kent de trends en ontwikkelingen in het vakgebied en kunt die vertalen naar het Regionaal Archief Alkmaar.
• Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team van professionals en met projectmatig werken. Of je hebt al een aantal jaren relevante werkervaring en wilt nu de stap naar coördinatie en management maken.
• Je hebt een sterk organisatie- en omgevingsbewustzijn, waarmee je betrokken interne en externe partijen goed kunt betrekken bij ontwikkelingen. Werkervaring bij de lokale overheid is een pré.
Meer weten of solliciteren?
Voor verder informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Post, directeur van Regionaal Archief Alkmaar (tel: 0728508220 / mail: p.post@archiefalkmaar.nl ).
Voor verdere informatie over de procedure kun je contact opnemen met Erika Hokke (tel/whatsapp 0647056871 / mail: e.hokke@archiefalkmaar.nl )
Je sollicitatiebrief met motivatie en CV stuur je vóór 12 november per mail aan het Regionaal Archief Alkmaar t.a.v. P. Post (mail: p.post@archiefalkmaar.nl ). De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 21, donderdag 22 of vrijdag 23 november.
We vragen voor je aanstelling om een ‘Verklaring omtrent het Gedrag’.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Klik hier voor de volledige vacature.