Projectbeheerder Projectenbureau

Functieomschrijving

De Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) zoekt voor versterking van het projectenbureau van het faculteitsbureau op korte termijn naar een projectbeheerder voor 32 uur per week.

Het projectenbureau ondersteunt het wetenschappelijk personeel en het management van het onderzoekinstituut bij het verwerven, beheren en verantwoorden van extern gefinancieerd onderzoek. Binnen het projectenbureau zijn onder de dagelijkse leiding van het hoofd projectenbureau zowel projectbeheerders, projectcontrollers als een projectondersteuner werkzaam. Zij beheren gezamenlijk ruim 135 projecten, uiteenlopend van kleine reisbeurzen tot grote internationale subsidies, die in consortiumverband worden uitgevoerd. In het projectenbeheer wordt nauw samengewerkt met de betrokken wetenschappers, de afdeling onderzoek, de onderzoeksinstituten, de subsidiegevers, externe accountants en andere afdelingen binnen en buiten de faculteit. De projectbeheerder valt onder het hoofd onderzoek en is primair verantwoordelijk voor de procesmatige voortgang van de onderzoeksprojecten en onderhoudt daarover contacten met de wetenschappelijke projectleiders en andere in-en externe stakeholders.

Als projectbeheerder binnen het projectbureau bij de FGw richt je je op het:

  • adviseren en informeren van projectleiders en het hoofd onderzoek over procesmatige en personeelsaspecten van subsidieregelgeving en –programma’s;
  • adviseren en begeleiden van projectleiders over/bij niet-onderzoekinhoudelijke vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van een extern gefinancierd onderzoeksproject;
  • bewaken van de voortgang van projecten en begeleiden van projectleiders bij het opstellen van inhoudelijke voortgangsrapportages;
  • nemen van voortrekkersrol bij contractonderhandeling en opstellen project- en/of consortium agreements in samenwerking met projectleider en jurist;
  • zorgdragen voor het proces van werving en aanstelling van medewerkers op projecten;
  • faciliteren van werkplek en andere voorzieningen die samenhangen met de aanstelling van medewerkers op projecten in overleg met de bedrijfsvoerders van de wetenschappelijke afdelingen;
  • schakel zijn tussen p&o, bedrijfsvoerders van wetenschappelijke afdelingen en coördinatoren van research schools.

Specificaties

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Functie-eisen

De medewerker die wij zoeken heeft:

  • een afgeronde masterstudie bij voorkeur in de geesteswetenschappen;
  • aantoonbare kennis van en ervaring met projectbeheer en/of -management in een academische omgeving, in het bijzonder EUsubsidies (H2020);
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • goede redactionele vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
  • een klantgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling.

En is:

  • een zelfstandig opererend en enthousiast teamlid;
  • initiatiefrijk en overtuigend;
  • stressbestendig, probleemoplossend en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband na gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.640 en maximaal € 4.166 bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van volledige werktijd (38 uur per week). De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Werkgever

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

http://www.uva.nl/home

Afdeling

Faculteit der Geesteswetenschappen

De Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw) verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van de geesteswetenschappen. Diverse disciplines behoren tot de internationale top. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met culturele instellingen in de hoofdstad en daarbuiten. De Faculteit kent één faculteitsbreed onderzoekinstituut, het Amsterdam Institute for Humanities Research. Daarnaast participeert de faculteit in het interfacultaire onderzoekinstituut Institute for Logic, Language, and Computation (ILLC). Het contractonderzoek dat in deze instituten wordt uitgevoerd, is in beheer van een projectenbureau dat onderdeel is van het faculteitsbureau.

http://www.uva.nl/faculteiten/faculteit-der-geesteswetenschappen/faculteit-der-geesteswetenschappen.html?origin=ZVZVVv%2BBSZS6ly4zGQ9Ysg

Additionele informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Je kunt je sollicitatie tot en met vrijdag 26 oktober 2018 (motivatiebrief en cv met contactgegevens van een referent, graag alle documenten samen in één PDF) uploaden via deze link.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode van 5 tot en met 16 november 2018. Geselecteerde kandidaten zullen hierover uiterlijk donderdag 1 november 2018 bericht krijgen. De procedure is erop gericht de nieuwe medewerker zo snel mogelijk (in het nieuwe jaar) aan te stellen.

Sollicitaties die na genoemde datum binnen komen, worden niet meer in behandeling genomen.

© KNHG 2019 Website: Code Clear