Museum De Lakenhal: Publiekscoördinator (deadline 18 maart 2018)

Museum De Lakenhal maakt beeldende kunst, kunstnijverheid en geschiedenis in Leiden toegankelijk voor een zo breed en divers mogelijk publiek, om te inspireren en een bijdrage te leveren aan persoonlijke ontwikkeling.

Het museum inspireert door de avontuurlijke, wetenschappelijke en visuele kwaliteit van tentoonstellingen, collectiepresentaties en bijzondere projecten. Vernieuwt door actief te experimenteren met nieuwe invalshoeken, publieksbenaderingen en presentatievormen. Verbindt door als eigentijds netwerkmuseum te opereren: samenwerkingsgericht, interactief en maatschappelijk betrokken, met een museaal aanbod voor een breed publiek, bestaande uit alle generaties. Museum De Lakenhal beweegt op de as tussen heden en verleden, om bezoekers te inspireren met oude en nieuwe gezichtspunten.

Museum De Lakenhal is momenteel gesloten vanwege een uitgebreide restauratie en uitbreiding. In het voorjaar van 2019 is de feestelijke heropening voorzien, met een volledig vernieuwde collectiepresentatie en twee gloednieuwe tentoonstellingszalen (450 m2). Met veel passie en plezier werkt het team van Museum De Lakenhal aan dit integrale vernieuwingsproces.

PER DIRECT ZOEKT MUSEUM DE LAKENHAL EEN:

PUBLIEKSCOÖRDINATOR

Schaal 10, 32 uur per week

Een getalenteerde, inspirerende verbinder met uitstekende organisatorische capaciteiten, die in staat is om nieuwe en diverse publieksgroepen in contact te brengen met de collectie, tentoonstellingen, educatieve projecten en publieksprogramma’s van Museum De Lakenhal.

Wat zijn de werkzaamheden?
De publiekscoördinator geeft vorm en inhoud aan het inclusieve museum, dat gastvrij en interactief om gaat met haar publiek. Binnen het team Publiekszaken werkt de publiekscoördinator intensief samen met medewerkers educatie, programmering, marketingcommunicatie, sales, service en development, met als doel om een aantrekkelijk en betekenisvol publieksaanbod te creëren.

Publieksprogramma
De publiekscoördinator heeft als ‘programmeur nieuwe stijl’ een spilfunctie binnen Museum De Lakenhal. Tot de verantwoordelijkheden behoren:

• Het binden van nieuwe en diverse publieksgroepen aan het museum.
• Het coördineren van klankbordgroepen en publieksonderzoeken.
• Het ontwikkelen en coördineren van het publieksprogramma (randprogramma, publieksactiviteiten, educatie, events).
• Het ontwikkelen van een ‘special guest’ programma (specifiek programma voor doven- en slechthorenden en voor getalenteerde kinderen van 6-12 jaar).
• Realisatie van bijzondere projecten.
• Het zorg dragen voor inhoudelijke afstemming over het publieksprogramma tussen de afdeling publiekszaken, het conservatorenteam en overige afdelingen.

Publiekszaken
De publiekscoördinator is breed inzetbaar en ondersteunt het Hoofd Publiekszaken bij de volgende taken:

• Strategisch meedenken over- en mede uitvoeren van marketingcommunicatie en relatiebeheer.
• Strategisch meedenken over ondernemerschap en innovatie, en daarbij zorg dragen voor concrete afstemming tussen publiekszaken en commerciële zaken (arrangementen, evenementen).
• Het uitwerken van doelstellingen in concrete projectplannen, planningen, werkdocumenten, zodanig dat deze op tijd en binnen budget worden gehaald en voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.
• Het aansturen en coachen van publieksmedewerkers (vrijwilligers, floormanagers, gidsen, etc.).
• Het afstemmen van voorkomende werkzaamheden, zowel binnen het team Publiekszaken als met de overige teams in Museum De Lakenhal.

Wat neem je mee?
Je bent creatief, empathisch en mensgericht. Je bent een rasechte organisator die anderen kan aansturen en motiveren, die in oplossingen denkt, die helder communiceert en uitstekend in teamverband kan functioneren. Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen. Je hebt er zin in om een persoonlijke bijdrage te leveren aan het vernieuwingsproces van Museum De Lakenhal.

Je beschikt daarnaast over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een publieksgerichte, culturele organisatie
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een vlotte pen en uitstekende redactionele vaardigheden.
• Ervaring in het werken met digitale middelen en – programma’s is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en zeer afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Het salaris is afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €4.225,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10, CAO Gemeente Leiden).
• Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega’s.
• Een klantgerichte en op resultaat gerichte, informele werksfeer.
• Je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. Hou je van workshops en korte cursussen? Dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze “Academie71”.
• De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO.
• Je krijgt naast je salaris ook nog een vrij besteedbaar budget bij ons, een Individueel Keuze Budget (IKB). Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen.

Enthousiast geworden over deze functie?

• Deze vacature staat in-en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• We zien je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan tot 18 maart Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnen komen via het online sollicitatieformulier
• Neem voor meer informatie over de werkzaamheden contact op met de Minke Schat via telefoonnummer (071) 516 53 60 of per e-mail: m.schat@lakenhal.nl
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met de Servicedesk HRM, via telefoonnummer (071) 516 74 00 of per e-mail: servicedeskhrm@servicepunt71.nl

Voor meer informatie, zie ook de vacature op de website van museum De Lakenhal.