Historicus/Archivaris Bedrijfshistorisch Archief ING (32 – 36 uur per week)

Dit is een unieke kans voor een (cultureel/maatschappelijk/economisch) historicus of archivaris om in de wereld van ING te stappen en het cultureel-historisch erfgoed van ING te waarborgen en naar de toekomst toe in te zetten voor maatschappelijke doelen.  

De afdeling Bedrijfshistorisch Archief ING bewaakt en promoot het cultuurhistorisch erfgoed van ING. De afdeling verzamelt en bewaart archieven, audiovisueel materiaal en objecten om de geschiedenis van ING en haar rechtsvoorgangers te waarborgen. Dit gaat van oprichtingsnotulen uit 1881, affiches en fotomateriaal tot aan bouwarchieven, analoge boekhoudmachines en de eerste computers uit 1960 die allemaal op één plek zorgvuldig bewaard worden.

We zoeken een collega met passie voor het vak die zich vooral gaat richten op het beheer, de registratie en acquisitie van (digitale) archiefstukken in de collectie.

Het team

De functie Historicus/Archivaris Bedrijfshistorisch Archief ING valt direct onder de Manager Facility Services NL. Je komt te werken in een bijzondere setting binnen ING. Je beheert samen met een ervaren collega een nieuw open depot waar we collega’s verwelkomen en rondleiden.

De functie

Als Historicus/Archivaris Bedrijfshistorisch Archief ING ben je verantwoordelijk voor toegankelijke en overzichtelijke historische collecties van ING en rechtsvoorgangers. Met name de archief-, foto- en tijdschriften collecties.

De rol en verantwoordelijkheden

Inventarisatie
Je beschrijft en registreert de collecties: je controleert bestaande beschrijvingen, je vult registraties aan of je maakt nieuwe inventarissen. Dit doe je voor verschillende soorten collecties, met name voor onze archieven, maar voor ook onze boeken, tijdschriften en audiovisuele collectie. Je kijkt samen met collega’s naar slimme manieren om dit goed en efficiënt te doen.

Beheer 
Aan de hand van vastgestelde voorwaarden, beheer je de collecties en richt deze in. Je signaleert onregelmatigheden in archieven en collecties en selecteert documenten en objecten die voor restauratie en conservering in aanmerking komen. Je zorgt ervoor dat archieven en objecten op de juiste wijze verpakt worden en je slaat archieven en objecten op om ze permanent te kunnen bewaren.

Acquisitie 
Aan de hand van opgestelde acquisitieprofielen, achterhaal en verzamel je noodzakelijke en interessante informatie en materialen om de collecties compleet te maken. Ook hou je contact met verstrekkende partijen voor het aanleveren van de archieven en objecten.

Digitalisatie
Je werkt mee aan of coördineert projecten die de digitale dienstverlening op onze collecties en archieven verbeteren. Je hebt oog voor nieuwe technologie die de vindbaarheid van onze collectie vergroot en de uitvoering van je taken ondersteunt. Je bent op de hoogte van nieuwe media technologieën, maar hebt ook oog voor en kennis over media uit het verleden.

Informatie
Je handelt verzoeken voor informatie over de archieven en collectie af zowel binnen als buiten ING. Je beantwoordt vragen met betrekking tot de geschiedenis en historische collecties van ING.

Presentaties en publicaties
Je richt tentoonstellingen in binnen en buiten ING en verzorgt de begeleidende teksten. Daarnaast onderhoud je contacten met toeleveranciers en regel je bruikleenverzoeken voor o.a. musea.

Promotie en social media
Je schrijft artikelen en draagt bij aan berichten op (intranet) websites en social media. Ook heb je een goed oog voor mogelijkheden en neem je initiatief om de geschiedenis en het erfgoed van ING op gepaste wijze te promoten zowel binnen als buiten ING.

Profiel 

  • Archivistiek B of vergelijkbare opleiding zoals geschiedenis en/of Reinwardt Academy;
  • Kennis en ervaring met collectie informatiesystemen en gekoppelde databases (in het bijzonder Mais-Flexisen TMS);
  • Ervaring met en kennis van de archief theoretische beginselen en/of de basisprincipes van record/informatiemanagement;
  • Aantoonbare ervaring met (digitale) archivering en aantoonbare kennis van technologische ontwikkelingen die ingezet kunnen worden in het archiefbeheer en informatiehuishouding;
  • Kennis van en/of interesse voor de Nederlandse geschiedenis, actualiteiten en de rol van de bank (ING) in het bijzonder.
  • Ervaring met het geven van rondleidingen aan bezoekers is een pre.
  • Omdat de archieven overwegend Nederlandstalig zijn is een goede uitdrukkingsvaardigheid en beheersing van de Nederlandse taal van belang.
  • Gelet op het internationale karakter waarbinnen ING opereert is Engels kunnen spreken belangrijk.

Wie ben je?

  • Initiatiefrijk, flexibel, sociaal en ondernemend
  • In staat om een functie zelfstandig uit te voeren en waar nodig de samenwerking op te zoeken
  • Resultaatgericht en pragmatisch
  • Goed kunnen schakelen tussen theorie en praktijk
  • Kennis van en ervaring met projectmatig werken.

Arbeidsvoorwaarden & voordelen

Wij willen ervoor zorgen dat je het juiste evenwicht kan vinden tussen je carrière en je privéleven.

De voordelen van werken bij ING zijn onder meer:

  • Een salaris afgestemd op je kwaliteiten en ervaring in schaal 8 (max Eur 4200,00 bruto/maand op basis van 36 uur)
  • 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime contract (40 uur)
  • Een goede Pensioenregeling
  • 13e maand salaris
  • Individuele spaarbijdrage (BIS), 3,5% van je bruto jaarsalaris
  • 8% vakantiegeld
  • Persoonlijke groei en uitdagend werk met eindeloze mogelijkheden
  • Een informele werkomgeving met innovatieve collega’s Flexibel werken zodat nieuwe ideeën sneller tot leven komen. Het is mogelijk om minimaal 40% van je tijd vanuit huis te werken

Wil je meer weten?

Jacoline Bodewes, Conservator Bedrijfshistorisch Archief ING, vertelt je graag meer over de functie. Zij is bereikbaar op het nummer: 06 214242 70 (dinsdag tot en met vrijdag, van 10:00 tot 16:30).

Solliciteer

© KNHG 2022 Website: Code Clear