Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van gemeente Bussum, Muiden (met de kernen Muiden en Muiderberg) en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer, Gooimeer en IJmeer.
Samen met onze inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we steeds naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren, zodat onze gemeente ook in de toekomst een fijne plek blijft om te wonen en werken.
Onze gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en ruim 400 medewerkers. We zijn hartelijk, betrokken en ondernemend in ons doen en denken. Werken voor Gooise Meren betekent waardevol werk met maatschappelijke betekenis!
We zijn op zoek naar een ondernemende
Archivaris
voor ons Gemeentearchief Naarden en het archief in Hilversum
32 tot 36 uur per week
Ben jij die ervaren Archivaris met kennis van zaken, die graag wil werken in de meest exclusieve kamer van ons Stads- en Streekarchief in Naarden? En draag jij er graag aan bij dat alle historische stukken en bouwtekeningen van meesters als Dudok voor iedereen toegankelijk zijn en blijven in de toekomst?
Gemeente Gooise Meren is op zoek naar een ondernemende Archivaris met een blik op de toekomst. Iemand die niet terugdeinst voor innovatie en verdere digitalisering van onze historische archieven in Gooise Meren en Hilversum.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Archivaris ga je aan de slag voor zowel de gemeente Gooise Meren als de gemeente Hilversum.
Jouw werk is afwisselend en uitdagend, omdat je op meerdere locaties en binnen meerdere teams samenwerkt. Je hebt een sterke visie op het vak en weet actief bij te dragen aan de ontwikkeling en uitvoering van toekomstig beleid.
In de rol van Archivaris ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- de uitvoering van de taken en bevoegdheden zoals omschreven in de Archiefwet: het beheer van de overgebrachte archieven op papier en digitaal, het toezicht op de nog niet overgebrachte archieven van de aangesloten gemeenten én de gemeenschappelijke dienstverlening vanuit de locaties in Naarden en Hilversum
- jij bent aanjager van verdere vernieuwing van onze gemeentearchieven. Hierbij heb je een duidelijke visie en aanpak voor het digitaal archiefbeheer voor ogen. Je ziet welke opgaven er liggen voor onze digitale dienstverlening aan onze inwoners en ziet ook welke ontwikkelwensen er – mede op bestuursniveau en vanuit de ambtelijke organisatie – zijn op het gebied van cultuurhistorisch erfgoed
- het schrijven van een duidelijk beleid dat door de deelnemende gemeentes gedragen wordt
- je levert een positieve bijdrage aan het verbeteren van onze interne werkprocessen en de onderlinge samenwerking tussen de archiefdiensten in de regio
- komende periode begeleid je (tijdelijk) de toekomstige fusie van de archiefdiensten in Gooise Meren en Hilversum. Samen met de 11 archiefmedewerkers en betrokken managers werk je toe naar 1 sterk samenwerkingsverband tussen de gemeentes
- het samenstellen van jaarplannen en -verslagen, begrotingen en jaarrekeningen
- het bevorderen van de onderlinge samenwerking met de ambtelijke organisatie. Collega’s weten jou en je teamgenoten te vinden bij vragen
- het uitbreiden en onderhouden van ons cultuurhistorisch netwerk binnen de regio
Wie je bent
- Je bent een stevige persoonlijkheid
- Je bent ontwikkelgericht. Je bent constant op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied en vindt het een uitdaging om deze te vertalen naar de context van Gooise Meren en Hilversum
- Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en houdt overzicht. Als zaken niet soepel verlopen, trek je tijdig aan de bel. Zo zorg je ervoor dat het werk door kan gaan
- Je bent een verbinder en hebt oog voor de diverse belangen die in een politieke context spelen. Je hebt voelsprieten voor wat er speelt en leeft in de organisatie en in de samenleving en neemt dit mee in jouw manier van communiceren
- Je bent een ondernemend, positief ingesteld persoon. Je vindt het fijn om samen met jouw team resultaten te behalen
Wat wij van je vragen
- Je hebt een hbo+ of academisch werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met digitaliseringsprocessen en vindt het leuk om hier vervolgstappen in te maken
- Je hebt de opleiding tot Archivaris afgerond of bent bereid deze opleiding binnen afzienbare tijd te behalen
- Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering. Je werkt resultaatgericht en datagedreven
- Heb je al gemeentelijke ervaring of ervaring met veranderingstrajecten, dan is dat een groot pluspunt
Wat wij je bieden
Salaris en voorwaarden
- Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week in dienst van Gooise Meren, met daarna uitzicht op een vast contract. Voor de helft van de tijd word je gedetacheerd aan de gemeente Hilversum
- Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 5.169 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 11 indicatief, conform de CAO Gemeenten)
- Reiskostenvergoeding en/of vergoeding voor het thuiswerken
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65%. Je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%) worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt
Nog meer pluspunten
- Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
- Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
- Dankzij de opleidingen en cursussen in onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
- Een fijn team met betrokken collega’s. Samen streven jullie naar een optimale dienstverlening aan onze inwoners
- Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis en beide archieven kunt werken
Over het Streekarchief
- De archiefdiensten werken nu al nauw samen voor de gemeenten in de regio Gooi en Vechtstreek. In de toekomst zal deze samenwerking nog intensiever worden en naar verwachting leiden tot een fusie van de archieven van gemeente Gooise Meren en Hilversum. Centrumgemeente wordt dan Hilversum
- In jouw rol van Archivaris ben je aanspreekpunt voor de archiefmedewerkers uit de regio. Je doet je dagelijkse werk vanuit ons prachtige Stads-en Streekarchief Naarden en het archief in Hilversum
Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 29 oktober 2021 je CV en motivatie naar ons via het online sollicitatieformulier. Het opvragen van een referentie of het doen van een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Deze vacature staat tegelijk intern en extern uit. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.
Vragen
Stel je inhoudelijke vragen over deze functie aan onze Archiefinspecteur Esther Balkestein. Telefoon: 06 54 27 07 73. Mail: e.balkestein@gooisemeren.nl. Zij is telefonisch bereikbaar op maandag, dinsdag, woensdagochtend en vrijdag.
Heb je vragen over organisatorische zaken en/of arbeidsvoorwaarden, dan kun je deze stellen aan Seretse Nijs (Manager Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering). Telefoon: 06 10 23 20 55. Mail: s.nijs@gooisemeren.nl.
Meer informatie over de organisatie: zie de website.