Gelders Archief – Senior Informatieadviseur / Toezichthouder

Wil jij de informatiehuishouding en het informatiebeheer van overheden helpen verbeteren en vernieuwen? Weet jij wat archivering en documentbeheer inhoudt? En kan je daarop toezicht houden? Kun jij overheden adviseren over het belang van informatiestromen en informatiebeheer? Ben je creatief en in staat om met verschillende stakeholders samen te werken? Dan komen we graag met jou in gesprek!

Voor het Gelders Archief is Aardoom & de Jong op zoek naar een verbindende:

Senior Informatieadviseur / Toezichthouder
Arnhem, 32-36 uur per week

Functieomschrijving
Als Senior Informatieadviseur / Toezichthouder ben je het primaire aanspreekpunt voor aangesloten overheden wanneer het om informatiebeheer en archivering gaat. Je adviseert over de inzet en mogelijkheden van de informatievoorziening en weet een langetermijnperspectief te schetsen. Je adviseert over vraagstukken van informatiebeleid en -management, waaronder strategische informatieverzameling, -verwerking en -vernietiging. Je houdt toezicht op het informatiebeheer van de betreffende overheden.

Wat ga je doen?
Professionaliseren | Je werkt nauw samen met je collega-informatieadviseurs binnen Advies & Toezicht aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en het informatiebeheer binnen het Gelders Archief en bij zijn partners. Je initieert verbeterprojecten, voert deze zelfstandig uit of zorgt ervoor dat deze worden uitgevoerd.

Adviseren | De aangesloten overheden staan voor grote uitdagingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid. Je adviseert over hoe het informatiebeheer en informatie- en archiefsystemen bij partners verbeterd kunnen worden.

Verbinden en toezicht houden | Als Senior Informatieadviseur / Toezichthouder zorg je ervoor dat het Gelders Archief al bij het tot stand komen van overheidsinformatie betrokken is. Je zorgt hiermee voor de verbinding van processen in de archiveringsketen tussen de aangesloten overheden en het Gelders Archief. Op deze manier blijft uiteindelijk de juiste informatie op de beste manier bewaard. Sleutelwoorden zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Functie-eisen
Als Senior Informatieadviseur / Toezichthouder beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• Je hebt minimaal een relevante hbo-opleiding met bij voorkeur een diploma in archiefwetenschappen, informatiemanagement / documentaire informatievoorziening, Recordmanagement en/of Informatie Dienstverlening en -management (IDM).
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een functie op het gebied van informatiebeheer, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
• Je bent op de hoogte van de archiefwet en relevante regelgeving (o.a. AVG) en kunt deze toepassen in de praktijk.
• Je heb kennis van recordmanagement- en documentmanagementapplicaties, zaaksystemen en vakapplicaties, bij voorkeur opgedaan in de overheidssector.
• Kennis van metadatering, en/of modelarchitecturen is een pre.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, zowel in de rol van projectmedewerker als in de rol van projectleider. Je kunt goed plannen, organiseren, samenwerken en een projectvoortgang bewaken.
• Je kunt goed communiceren, zowel in je spreken als schrijven.
• Je bent klantgericht en dienstverlenend.
• Je kunt goed luisteren naar de behoeftes van de partners en ze vertalen naar passende oplossingen.
• Je hebt het vermogen om problemen integraal te bekijken en beschikt over een flinke dosis creativiteit.

Organisatie
Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder met een prachtig kantoor op een hele mooie locatie in Arnhem. Het is één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheert archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en particulieren. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal uniek materiaal inzien en gebruiken. Om de informatie nog beter toegankelijk te maken focust het Gelders Archief zich op het duurzaam toegankelijk maken van (digitale) archieven en het verbeteren van de online dienstverlening.

De bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar ook de Senior Informatieadviseur / Toezichthouder toe behoort.

Afdeling
Deze afdeling verwerft archieven en collecties en maakt ze toegankelijk. De Informatieadviseurs maken deel uit van het team Advies & Toezicht binnen de afdeling Collectie. Dit team adviseert over de informatiehuishouding en het informatiebeheer van het Gelders Archief en zijn partners. Ook houdt het Gelders Archief toezicht op het archiefbeheer van de partners. De rol van toezichthouder is toebedeeld aan de senior Informatieadviseur.

Arbeidsvoorwaarden
Het Gelders Archief biedt:

• Een tijdelijk dienstverband met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een salaris op schaal 10 van maximaal € 4.494,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, in overeenstemming met de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO).
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto loon.
• Een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer.
• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je nauw samenwerkt met je collega’s vanuit een gezamenlijke visie, beleid en strategie.
• De mogelijkheid om, na je inwerkperiode, maximaal de helft van je uren thuis te werken.
• Goede opleidingsmogelijkheden.
• Veel samenbindende activiteiten, zoals een sportactiviteiten, personeelsuitjes, borrels en een kerstdiner.

Procedure
Bij de werving en selectie laat het Gelders Archief zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor maandag 1 november 2021 tegemoet via het sollicitatieformulier.

Meer informatie?
Joep Teunissen: telefoonnummer 06 1049 4067, e-mailadres Teunissen@aardoomendejong.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.