Chef de Bureau – Stichting Erasmusprijs

De Stichting Praemium Erasmianum is een culturele organisatie met een rijke geschiedenis. De Stichting reikt jaarlijks de Erasmusprijs uit, één van de grote en prestigieuze culturele onderscheidingen in Europa. Daarnaast reikt de Stichting jaarlijks dissertatieprijzen uit aan jonge academici. Het bureau organiseert de prijsuitreikingen en het activiteitenprogramma daaromheen, in samenwerking met andere culturele en academische instellingen. Jaarlijks staat een ander cultureel of wetenschappelijk thema centraal.

Ter ondersteuning van de directeur van de Stichting Erasmusprijs, een bijzondere culturele organisatie met een rijke geschiedenis, zoeken wij een

Chef de Bureau

32 uur per week

In deze uitdagende functie ondersteun je de directeur en opereer je als ‘chef de bureau’. Je vormt samen met de directeur, een eventmanager en een bureaumedewerker het bureau van de Stichting. Je biedt zowel secretariële- en administratieve-, als ook organisatorische ondersteuning en bent de coördinator bedrijfsvoering. Je denkt graag mee over de vormgeving en uitvoering van culturele events.

Wat ga je doen?

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• 1-op-1 ondersteunen van de directeur;
• Beheren van complexe agenda’s en (mail)correspondentie van de directeur, het bestuur en jaarlijks wisselende commissies;
• Ondersteunen en bewaken van de procesgang van bestuurlijke besluitvorming en bij de algehele bedrijfsvoering;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Verzorgen en opstellen van interne en externe schriftelijke communicatie;
• Mede vormgeven aan culturele events;
• Coördineren bij PR-, HR-, ICT-, financiële, facilitaire en hospitality-zaken.

Wie zoeken we?

Naast jouw ruime ervaring met het werken in een prestigieuze omgeving is proactief (samen)werken voor jou vanzelfsprekend. Je bent stressbestendig en je bent in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je de perfecte kandidaat als je:

• Ruime ervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Werkt en denkt op minimaal HBO-niveau;
• Een uitstekend gevoel hebt voor politieke verhoudingen;
• Je een goede algemene ontwikkeling hebt en een hart voor kunst, cultuur en wetenschap;
• Je graag in een klein hecht team werkt;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift kunt aantonen;
• Stevig in je schoenen staat;
• In oplossingen denkt en handelt;
• Houdt van een creatieve omgeving;
• Representatief optreedt.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bijzondere en zelfstandige functie op een prachtige plek in Utrecht;
• Een werkweek van 32 uur
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de richtlijnen in de culturele sector, met een salaris van minimaal € 2.800,- tot maximaal € 4.200,- (op basis van fulltime = 37,5 uur), plus 8% vakantiegeld en een 13e maand.
• Een fijn kantoor op een prachtige plek in Utrecht.

Reageer uiterlijk maandag 13 maart 2023 door een sollicitatie te sturen met jouw cv en motivatie naar spe@erasmusprijs.org.

We willen op korte termijn gesprekken inplannen zodat bij wederzijds enthousiasme bij voorkeur op 1 april 2023 gestart kan worden.

Solliciteer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.