Afgelopen voorjaar hebben verschillende leden bij het KNHG aan de bel getrokken over de bèta-versie van het nieuwe zoeksysteem van het Stadsarchief Amsterdam, die sinds begin 2025 online staat.
Historische onderzoekers en docenten maken zich zorgen dat de zoekresultaten in dit nieuwe systeem, met alle voordelen die het biedt, te beperkt zicht bieden op de context waarin de stukken zijn gearchiveerd en de klassieke inventaris met boomstructuur teveel uit beeld verdwijnt als sleutel tot wetenschappelijk archiefonderzoek. Gezien de voortrekkersrol die het Stadsarchief al decennia speelt in het Nederlandse archiefwezen strekken deze zorgen zich ook uit tot andere archieven die een dergelijk nieuw zoeksysteem in de toekomst zouden willen invoeren.
Op 19 juni j.l. hebben KNHG-voorzitter Jan Hein Furnée en directeur Antia Wiersma met directeur Bert de Vries van het Stadsarchief en projectleider Nelleke van Zeeland de zorgen van de beroepsgroep gedeeld en enkele oplossingsrichtingen besproken. Het verslag van dit gesprek met een uitleg van de centrale problematiek vindt u hier.
Wat is er sinds de zomer gebeurd?
Medio juli heeft het Stadsarchief het kritische gebruikersonderzoek gepubliceerd dat onder enkele professionele en niet-professionele gebruikers is uitgevoerd. Het rapport is hier te lezen.
Naar aanleiding van onze eerdere oproep hebben ruim tien leden hun vaak uitgebreide, kritische bevindingen over en concrete verbeterpunten voor de nieuwe website aan het KNHG gestuurd. Deze hebben we in augustus geanonimiseerd met het Stadsarchief gedeeld. Een deel van deze feedback is door het Stadsarchief verwerkt in de bèta-versie van het nieuwe zoeksysteem.
Op 14 oktober jl. heeft directeur Antia Wiersma, samen met vertegenwoordigers van de UvA, op uitnodiging van het Stadsarchief een constructief gesprek gevoerd over de verbeteringen die inmiddels aan de website zijn verricht en de belangrijke knelpunten die nog altijd bestaan.
Wat is de stand van zaken? Wat zijn de volgende stappen?
Het Stadsarchief heeft vorige week bekend gemaakt dat de nieuwe website vanaf 24 november ‘live’ gaat. Het bericht hierover vindt u hier.
Vanaf 24 november begint het proces van optimaliseren van de website. Het Stadsarchief heeft het KNHG nadrukkelijk toegezegd dat de huidige website in de lucht blijft totdat de nieuwe website voldoet aan de wensen en noden van professionele gebruikers. Het Stadsarchief staat open voor betere oplossingen voor de visualisatie van de ‘boomstructuur’.
Medio december zal er een expertmeeting plaatsvinden waarin het projectteam van het Stadsarchief met een aantal professionele gebruikers (op uitnodiging) zo concreet mogelijk de wensen en de technische mogelijkheden zal bespreken om de website, en in het bijzonder de zoekfunctionaliteit, verder te verbeteren.
Het KNHG heeft toegezegd mee te werken aan de opzet, kwaliteit en effectiviteit van deze expertmeeting. We hopen hiermee een positieve rol te spelen in het proces en zullen na afloop verslag doen van de resultaten.